Veelgestelde vragen

Klik op onderstaande regels om de reglementen te downloaden:

Inschrijven kan tot 1 september 2024. We raden je aan zo snel mogelijk in te schrijven zodat je een optimale voorbereiding hebt.

Er zijn een beperkt aantal plekken beschikbaar. Wees er dus snel bij.

Je kunt je naam, profielfoto of de motivatie na inschrijving nog wijzigen. Je kunt inloggen op de website, klik vervolgens op ‘profiel wijzigen’ in het gebruikersmenu. Mocht je iets niet kunnen wijzigen, neem dan contact op via info@hartenvijf.cc of 088-3665403. 

Je kunt je inschrijven als het team nog niet compleet is. Een teamgenoot kan zich later bij jouw team aansluiten. Ook kan een team na individuele inschrijving nog aangemaakt worden. Je fietst HartenVijf individueel of in een team.

Er kan onverhoopt iets misgaan waardoor je moet afzeggen. Je kunt je inschrijving dan annuleren door een e-mail te sturen naar de organisatie van HartenVijf: info@hartenvijf.cc. Het is helaas niet mogelijk om inschrijf- en/of sponsorgeld retour te ontvangen. Je kunt het nalezen in het deelnemersregelement.

Alle deelnemers ontvangen per e-mail een bevestiging. Zorg dat je een juist e-mailadres invult. Mocht je desondanks geen bevestiging hebben gekregen, mail dan naar info@hartenvijf.cc. Bekijk ook je spambox, het kan zijn dat de mail daarin is gekomen.

Het inschrijfbedrag hangt af van welke editie je fietst: HartenVijf of Ride Tourmalet.

Het inschrijfgeld voor HartenVijf bedraagt € 450.

Wil jij alleen de iconische dag rond de Col du Tourmalet beleven? Dan betaal je € 75 inschrijgeld.

Als je je inschrijft voor HartenVijf via het inschrijfformulier kan je aangeven dat je een nieuw team wilt starten. Je maakt dan een nieuw team aan terwijl je ook jezelf inschrijft. Je kunt alvast tickets voor teamleden kopen, en hen nadien uitnodigen zelf hun gegevens aan te vullen. Of jouw teamgenoten kunnen bij inschrijving aangeven bij een bestaand team te willen aansluiten, waarna het juiste team kan worden geselecteerd. 

HartenVijf vindt plaats in de Pyreneeën, wij verblijven op het centraalpunt Camping Domain de la Tour.

Fiets jij enkel de Ride Tourmalet? Dan regel jij zelf je verblijf in de buurt van de start- en finishplaats. Er zijn een hoop gezellige appartementen en hotels te boeken in de omgeving van de start- en finishlocatie.

Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor vervoer van en naar Frankrijk. De organisatie brengt vraag en aanbod via een speciale Facebookgroep. Zo weet jij zeker dat je aan de start staat. 

HartenVijf wordt georganiseerd van 16 t/m 20 september 2024.

Tijdens het evenement zullen wij per dag een start- en eindtijd communiceren. Iedere deelnemer heeft ruim de tijd om zijn of haar doel te halen, maar veiligheid staat voorop.  

Afhankelijk van het weer, de zwaarte van de route is de start tusssen 07.30 en 09.00 uur. De definitieve tijden worden gecommuniceerd in het routeboek dat deelnemers voor het event ontvangen. 

Bij het inschrijfgeld is inbegrepen:

Ja, voor Hartenvijf en Ride Tourmalet is een goede conditie vereist. Wij kunnen je in contact brengen met onze fietstrainer om je hierbij te helpen. 

Nee, HartenVijf is geen wedstrijd en er is geen tijdsregistratie. 

Ja, er zijn drink- en EHBO-posten op de route. Bij deze posten zijn ook vrijwilligers van de EHBO aanwezig. Tot slot vind je bij de finish ook een post voor drinken en EHBO.

Nee, HartenVijf rijd je op basis van GPS-routes. 

Je ontvangt je startbewijs door het minimale sponsorbedrag op te halen:

HartenVijf: minimaal € 2.500

Ride Tourmalet: minimaal € 500

Vanaf je inschrijving krijg je tips en tricks via mail om dit doel zo snel mogelijk te behalen.

Je startbewijs is geen fysiek bewijs. Het is een bericht dat je meedoet aan HartenVijf. Je stuurbordje ontvang je de dag voor de start, op 15 september op Camping du Lavedan. 

Ja, genoemde bedragen zijn het minimale bedrag. Als je dit niet haalt kan je helaas niet meedoen.

De ervaring leert dat iedereen die hier energie instopt het makkelijk haalt. We doen het tenslotte voor kinderen met een hartafwijking en hun toekomst, daar geven mensen graag aan!

HartenVijf: Ride Tourmalet is de afsluitende etappe van HartenVijf. Deelnemers sluiten aan bij het bestaande peloton op 20 september 2024. De registratie voor deelnemers is op donderdag 19 september. 

Het inschrijfgeld van HartenVijf Ride Tourmalet op vrijdag 20 september bedraagt € 75. 

Bij het inschrijfgeld is inbegrepen:

Ride Tourmalet-deelnemers hebben een sponsortarget van minimaal € 500 per deelnemer.

Alle deelnemers regelen zelf hun verblijf in de buurt van de start- en finishplaats. De start- en finish en de avondbriefing vinden plaats op: Camping Domain de la Tour. Hier verblijven ook de organisatie en de meeste deelnemers.

Het minimale sponsorbedrag moet uiterlijk 2 weken voor de start van het evenement op jouw sponsorteller op de site staan.

Online sponsoring is mogelijk tot en met 1 maand na HartenVijf 2024. Alleen sponsoringen die op 20 september binnen zijn komen op de cheque te staan. Sponsoringen die later binnen komen worden natuurlijk wel meegenomen voor het totaalbedrag voor Hartekind.

Dé gouden regel bij het werven van sponsors is: durf te vragen! Kijk voor nog meer tips op deze pagina. 

Alle banken in Nederland rekenen hoge transactiekosten per sponsoring. Dit betekent dat van alle sponsortransacties ongeacht de hoogte een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Helaas worden deze kosten niet door de bank gesponsord. Het doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor Hartekind. Doordat er nu €0,35 voor iDeal en €0,50 voor andere transacties wordt gerekend, betekent dit dat het uiteindelijk ten goede komt aan het doel. Wij hopen dat je begrip hebt voor onze keuze om de administratiekosten los te zien van de sponsoring.

De uiteindelijke opbrengst van HartenVijf gaat naar Stichting Hartekind. Hartekind steunt levensbelangrijk onderzoek en maakt met jouw donatie hetverschil voor 25.000 hartekinderen in Nederland!

Klik hier voor meer informatie.

Als je bij je online sponsoring aangeeft dat je als bedrijf HartenVijf sponsort dan ontvang je automatisch een factuur als PDF-bestand in de mail.

Het is niet mogelijk om de sponsorbedragen terug te storten. Het sponsorgeld blijft een schenking aan Stichting Hartekind.

Het incassobedrag voor HartenVijf wordt binnen 7 dagen geïncasseerd. Bij een betaling via iDeal wordt het bedrag direct geïncasseerd. 

Om sponsors bij eventuele fouten of onduidelijkheden te kunnen bereiken. De gegevens van sponsors worden uiteraard niet aan derden verstrekt.

Ja, dat is mogelijk. Als je bij jouw online sponsoring aangeeft dat je als bedrijf HartenVijf sponsort dan ontvang je automatisch per e-mail een factuur PDF-bestand.

Stichting Hartekind is een Erkend Goed Doel. Dat betekent dat Stichting Hartekind voldoet aan strenge kwaliteitseisen. Toezichthouder CBF controleert dit. Zo weet u zeker dat Hartekind bijdraagt aan een betere wereld, zorgvuldig omgaat met elke euro en verantwoording aflegt. Meer weten over de kwaliteitseisen en de controle door het CBF? Kijk op www.geefgerust.nl. 

The Event Foundation is in 2006 opgericht en organiseert evenementen in opdracht van goede doelen. Door haar charitatieve karakter schenkt The Event Foundation de opbrengsten van events netto door aan het goede doel in een voor iedereen zeer transparante structuur. The Event Foundation is in eerste instantie opgericht om risicovolle evenementen voor goede doelen mogelijk te kunnen maken. Sponsorbedragen aan The Event foundation en haar evenementen zijn fiscaal aantrekkelijk. The Event Foundation is door de Belastingdienst namelijk aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

De organisatie is in handen van The Event Foundation. The Event Foundation schenkt de netto-opbrengst van Hartenvijf aan Stichting Hartekind. Andere geslaagde fondsenwervende events van The Event Foundation zijn KiKa Extreme, Run for KiKa, Run for KiKa Marathon, Tour for Life, Duchenne Heroes en Africa Classic; www.moev.events.